Köln ist Versicherungs-, Medien- und Chemie-Drehscheibe. Wir kommen aus Viersen über die A57 in 60–80 Minuten. Unser Fokus in Köln liegt auf moderner Remote- und Cloud-Betreuung mit gezielten Vor-Ort-Terminen — vor allem für Mittelständler:innen aus den Bereichen Versicherungs- und Maklerwirtschaft, kleinere Medienunternehmen und Chemie-Zulieferer rund um die Achse Leverkusen-Köln-Dormagen. Pilotphase 2026: wir nehmen einzelne Kölner Pilot-Kund:innen für Managed Microsoft 365 mit klarem Fokus an, statt mehrere Standorte oberflächlich zu bedienen. Nachbarstandorte: Düsseldorf, Aachen.
Lokaler Industrie-Kontext
Köln ist Versicherungs-Hauptstadt Deutschlands (Generali, Gothaer, AXA, DEVK, HDI, mehrere große Maklerpools), starker Medienstandort (WDR, RTL, viele Produktionsfirmen in Mülheim und Ehrenfeld), Logistikdrehscheibe (Köln-Bonn Airport, Eifeltor-Containerbahnhof) und Anker eines großen Chemie-Clusters (Bayer Leverkusen, Currenta-Standorte, INEOS Köln, viele Zulieferer in Niehl/Worringen). Typische IT-Anforderungen: Versicherungs-Maklerpools haben BiPRO-Anbindungen, hohen Dokumenten-Durchsatz und strenge DSGVO-Anforderungen; kleine Medien-/Postproduktions-Firmen brauchen schnelle Datei-Workflows mit großen Mengen; Chemie-Zulieferer arbeiten in fremden Werks-Netzen und brauchen sichere Doppel-Identitäten. Unser Ansatz: passende M365-/Azure-Architekturen aufbauen und typische Backoffice-Strecken automatisieren — Mandanten-Akten-Ablage, Belegerfassung, Vertriebs-Reporting. Der Gründer hat persönliche Erfahrung in Makler-, Medien- und Chemie-Zulieferer-Konstellationen — als Nexaro starten wir damit jetzt strukturiert.
Konkrete Zielkund:innen-Beispiele
- Versicherungsmakler-Verbund am Mediapark, 40 Mitarbeitende, 3 Standorte: Maklerverwaltung über assfinet/EasyMakler, BiPRO-Anbindungen, große E-Mail-Volumina. Ziel: M365-Optimierung, DLP für Mandanten-Daten, automatische Akten-Ablage aus dem Postfach, sichere Mandanten-Kommunikation.
- Postproduktions-Firma in Ehrenfeld, 25 Mitarbeitende: Adobe-/Avid-Workflow, große Mediendateien, viele Freelancer-Zugriffe. Ziel: SharePoint mit Cloud Tiering oder Azure Blob für Archiv-Material, Guest-Access-Governance, schnelle Onboarding-Strecke für Freelancer.
- Chemie-Zulieferer in Niehl, 50 Mitarbeitende, Werks-Dienstleister im Chempark: Doppel-Identitäten, strikte Werks-IT-Anforderungen, Auditierung. Ziel: Conditional Access, getrennte Browser-Profile, Compliance-Reports, sichere Lieferanten-Portale.
Anfahrtszeit & Reaktions-Versprechen
Remote-Reaktion sofort zu unseren Servicezeiten, telefonische Erst-Reaktion bei P1 unter 15 Minuten. Vor-Ort nach Termin binnen 3–5 Werktagen in Köln-Innenstadt, Mülheim, Ehrenfeld, Niehl, Lindenthal, Deutz, Kalk, Porz. Anfahrt über A57 / A1 / A4 (60–80 Minuten). Unser Modell für Köln: klarer Schwerpunkt auf Remote- und Cloud-Service mit geplanten Vor-Ort-Tagen.
Lokale Bezugspunkte
- IHK Köln (Unter Sachsenhausen) — eine der größten IHKs Deutschlands.
- KölnBusiness Wirtschaftsförderung GmbH.
- GDV (Gesamtverband Deutsche Versicherungswirtschaft) und AfW – Bundesverband Finanzdienstleistung — Versicherungs-Mittelstand.
- media.NRW und Film- und Medienstiftung NRW — Medienbranche.
- Chemcologne e. V. — Cluster-Initiative der Chemie-Region.
- Verband versicherungsberatender Berufe.
FAQ
Sind Sie als Viersener Anbieter wirklich für Köln sinnvoll? Unser Fokus in Köln liegt auf moderner Remote- und Cloud-Betreuung mit gezielten Vor-Ort-Terminen — statt klassischer Vor-Ort-IT im täglichen Pendelbetrieb. Für Kölner Pilot-Kund:innen, denen M365-/Azure-Tiefe, KI-Automation und klare, persönliche Kommunikation wichtig sind, sind wir genau richtig. Vor-Ort-Termine vereinbaren wir in der Regel binnen 3–5 Werktagen; bei Notfällen greifen wir Remote sofort ein.
Wie schnell sind Sie bei einem Notfall in Köln erreichbar? Telefonische Reaktion und Remote-Eingriff sofort, bei P1 unter 15 Minuten. Vor-Ort-Termine vereinbaren wir in der Regel binnen 3–5 Werktagen (Anfahrt physisch 60–80 Minuten reine Fahrzeit über A57). 90 % der Vorfälle lassen sich erfahrungsgemäß remote lösen — in der Praxis ist die Vor-Ort-Anfahrt selten der Engpass.
Können Sie BiPRO und Maklerverwaltungs-Software anbinden? Wir betreiben die Maklerverwaltung nicht selbst, aber wir verbinden sie sauber mit M365: automatische Ablage von E-Mail-Anhängen in der Akte, DSGVO-konforme Mandanten-Kommunikation per verschlüsselter Mail oder Teams-Kanal, Backup-Konzepte, Berichts-Verteilung.
Wir sind eine kleine Medien-Firma — passen Sie zu unserer Mac-Welt? Ja. M365 läuft auf Mac, Intune for Mac (oder Jamf, falls vorhanden) verwaltet die Geräte, SharePoint/OneDrive ergänzt Adobe und Avid mit Versionierung und Backup. Wir richten Workflows ein, die kreative Arbeit nicht stören und gleichzeitig DSGVO und Backup absichern.
Was unterscheidet Sie von einem Kölner Großsystemhaus? Unser Fokus liegt klar auf Microsoft 365, Azure und KI-Automation für den Mittelstand — schlank, persönlich, tief spezialisiert. Kein Hardware-Handel, kein TK-Anlagen-Geschäft, keine 25 Hersteller-Zertifizierungen. Wenn Sie einen schlanken, tief spezialisierten Partner mit moderner Remote-/Cloud-Arbeitsweise wollen, sind wir genau richtig.